Instrumento Convocatório

Título PE 181/18 - SERVIÇOS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS - (1° Convocação)
Órgão Demandante INSTITUTO DR. JOSE FROTA
Órgão Executor CENTRAL DE LICITAÇÕES DE FORTALEZA
Data de Divulgação ---
Período de Inscrição 23/11/2018 08:24 até 07/12/2018 10:00
Data de Abertura 07/12/2018
Status Credenciamento
Documento do Instrumento Convocatório
Documentos do Instrumento Convocatório
Edital P.E. 181_2018 - ED. 4049 - 1ª NOVA CONVOCAÇÃO - NE.pdf
Anexos
Até o momento a licitação encontra-se sem anexos cadastrados!

Avisos

O(A) Pregoeiro(a) da CENTRAL DE LICITAÇÕES DA PREFEITURA DE FORTALEZA - CLFOR, torna público para conhecimento dos licitantes e demais interessados, que do dia 23 de novembro de 2018 a 07 de dezembro de 2018 até às 10h00min. (Horário de Brasília), estará recebendo as Propostas de Preços referentes a esta licitação, no Endereço Eletrônico www.licitacoes-e.com.br. A Abertura das Propostas acontecerá no dia 07 de dezembro de 2018 às 10h00min. (Horário de Brasília) e o início da Sessão de Disputa de Lances ocorrerá a partir das 14h30min. do dia 07 de dezembro de 2018 (Horário de Brasília). O NOVO EDITAL na íntegra encontra-se à disposição dos interessados para consulta e aquisição na Central de Licitações | Rua do Rosário, 77 - Centro ¿ Ed. Comte. Vital Rolim ¿ Sobreloja e Terraço ¿ Fortaleza-CE, no e-compras: , assim como no Portal de Licitações do TCE-CE: . Maiores informações pelo telefone: (85) 3452.3477 | CLFOR.Fortaleza ¿ CE, 22 de novembro de 2018. Augusto Alves Caetano | PREGOEIRO(A) DA CLFOR
O(A) Pregoeiro(a) da CENTRAL DE LICITAÇÕES DA PREFEITURA DE FORTALEZA - CLFOR, torna público para conhecimento dos licitantes e demais interessados, que a empresa: PA ARQUIVOS LTDA, apresentou razões administrativas no processo em epígrafe, estando o documento à disposição dos interessados em sua sede na Rua do Rosário, 77 - Centro ¿ Ed. Comte. Vital Rolim ¿ Sobreloja e Terraço ¿ Fortaleza ¿ CE. Maiores informações ligar no telefone: (85) 3452-3477 | CLFOR. Fortaleza-CE, 18 de dezembro de 2018. Augusto Alves Caetano \ PREGOEIRO(A) DA CLFOR
O(A) Pregoeiro(a) da CENTRAL DE LICITAÇÕES DA PREFEITURA DE FORTALEZA - CLFOR, torna público para conhecimento dos licitantes e demais interessados, que a empresa: ARQUIVAR FORTALEZA GESTÃO DE DOCUMENTOS EIRELI, apresentou Contrarrazões no processo em epígrafe, estando o documento à disposição em sua sede situada na Rua do Rosário, 77, Centro ¿ Ed. Comte. Vital Rolim ¿ Sobreloja e Terraço - Fortaleza (CE). Maiores informações pelo telefone: (85) 3452.3477 | CLFOR.Fortaleza ¿ CE, 21 de dezembro de 2018. Augusto Alves Caetano | PREGOEIRO(A) DA CLFOR
O(A) Pregoeiro(a) da CENTRAL DE LICITAÇÕES DA PREFEITURA DE FORTALEZA - CLFOR, torna público para conhecimento dos licitantes e demais interessados, que NÃO FOI DADO PROVIMENTO o recurso administrativo interposto pela empresa: PA ARQUIVOS LTDA., conforme decisão do(a) titular do Órgão constante dos autos do processo em epígrafe. A decisão encontra-se à disposição dos interessados em sua sede na Rua do Rosário, 77, - Centro ¿ Ed. Comte. Vital Rolim ¿ Sobreloja e Terraço - Fortaleza-CE. Maiores informações pelo telefone: (85) 3452-3477 | CLFOR.Fortaleza ¿ CE, 06 de fevereiro de 2019. Augusto Alves Caetano | PREGOEIRO(A) DA CLFOR
TERMO DE ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO ¿ Adjudico e homologo o resultado do procedimento licitatório nº. P029018/2018, na modalidade PREGÃO ELETRÔNICO Nº. 181/2018-A, Edital nº. 4049, objetivando o Registro de Preços para futura e eventual CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS, INCLUINDO: TRASLADO DE SUPORTE FÍSICO DE DOCUMENTOS, GUARDA (CUSTÓDIA), ORGANIZAÇÃO, GERENCIAMENTO, BEM COMO A GESTÃO DIGITAL POR MEIO DA DIGITALIZAÇÃO CENTRALIZADA DE ACERVO ESPECÍFICO: ADMINISTRATIVO, JURÍDICO E HOSPITALAR DO INSTITUTO DOUTOR JOSÉ FROTA, ENTRADA CONTINUADA DE DOCUMENTOS, COM TRATAMENTO, INDEXAÇÃO, ARMAZENAMENTO E CLASSIFICAÇÃO DE IMAGENS DIGITALIZADAS, ALÉM DE CUSTOMIZAÇÃO DE SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS, POR UM PERÍODO DE 12 (DOZE) MESES E DE ACORDO COM AS ESPECIFICAÇÕES E QUANTITATIVOS PREVISTOS NO ANEXO I, PARTE INTEGRANTE DO EDITAL., com a empresa: ARQUIVAR FORTALEZA GESTÃO DE DOCUMENTOS EIRELI, inscrita no CNPJ nº 12.209.894/0001-03, para o lote único com o valor global da licitação em R$ 779.580,08 (setecentos e setenta e nove mil, quinhentos e oitenta reais e oito centavos), conforme planilhas de preços abaixo: PLANILHA A - CUSTO ESTIMADO MENSALITEM ESPECIFICAÇÃO UNID. QUANT. VLR. UNIT. ESTIMADO MENSAL MÁXIMO(R$) VLR. TOTAL ESTIMADO MENSAL MÁXIMO(R$)01 GUARDA DE ACERVO ATUAL/ ACERVO NOVO CAIXA BOX 14X36X28 CM 45.000 0,82 36.900,0002 GUARDA DE ACERVO ATUAL/ ACERVO NOVO CONTAINER 46X36X28 CM 10.000 2,46 24.600,0003 IMPLANTAÇÃO DE SOFTWARE-ACESSO VIA WEB POR USUÁRIO 10 1,70 17,00VALOR TOTAL MENSAL 61.517,00VALOR TOTAL ANUAL (MENSAL X 12) (A) 738.204,00PLANILHA B - CUSTO POR SERVIÇOITEM ESPECIFICAÇÃO UNID. QUANT. VLR. UNIT.ESTIMADO MÁXIMO (R$) VLR. TOTAL ESTIMADO MÁXIMO(R$)01 TRANSPORTE DO ACERVO (CAIXA BOX E CONTAINER) - OBS. DEVERÁ SER COBRADO O CUSTO VIAGEM (IDA E VOLTA) PARA O TRANSPORTE DE 01 ATÉ 50 CAIXAS TRECHO (IDA E VOLTA) 40 VIAGENS AO MÊS 50,00 2.000,0002 CAIXA BOX- ACERVO CAIXA BOX (UNIDADE) 45.000 0,20 9.000,0003 CONTAINER- ACERVO NOVO CONTAINER (UNIDADE) 10.000 0,40 4.000,0004 SERVIÇO DE ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS (POR CAIXA) CAIXA BOX 45.000 0,01 450,0005 SERVIÇO DE ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS (POR CAIXA) CONTAINER 10.000 0,01 100,0006 DESENVOLVIMENTO E MANUNTENÇÃO DA TABELA DE TEMPORALIDADE E PLANO DE CLASSIFICAÇÃO SERVIÇO 01 26,08 26,0807 SERVIÇO DE DIGITALIZAÇÃO DE ACERVO ESPECIFICOS: ADMINISTRATIVOS, JURÍDICO E HOSPITALAR, CONFORME ESPECIFICAÇÕES CONSTANTES NO TERMO DE REFERENCIA- ITEM 10 PÁGINAS 2.100.000 0,01 21.000,0008 SOLICITAÇÕES DE PESQUISAS DOCUMENTAIS TIPO DOCUMENTAL 20.000 0,24 4.800,00VALOR TOTAL (B) 41.376,08VALOR TOTAL DO LOTE/EMPRESA VENCEDORA: R$ 779.580,08(SETECENTOS E SETENTA E NOVE MIL, QUINHENTOS E OITENTA REAIS E OITO CENTAVOSAs despesas decorrentes desta licitação correrão à conta das dotações orçamentárias consignadas ao Projeto/Atividade 25201.10.122.0001.2016.0024 Elemento de Despesa 3.3.90.39 Fontes de Recursos 1.214.0000.00.00, do orçamento do Instituto Dr. José Frota - IJF. Cientifique-se os interessados, atentando que sejam observadas as prescrições legais pertinentes.Publique-se e Cumpra-se.Fortaleza - CE, 20 de março de 2019.Dra. Riane Maria Barbosa de Azevedo | SUPERINTENDENTE DO IJF
I - ÓRGÃO GESTOR DO SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS: Central de Licitações da Prefeitura de Fortaleza -CLFOR; II - DETENTORA DO REGISTRO DE PREÇOS: ARQUIVAR FORTALEZA GESTÃO DE DOCUMENTOS EIRELI, inscrita no CNPJ Nº. 12.209.894/0001-03; III - DO OBJETO: A presente Ata tem por objeto o Registro de Preços, visando a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS, INCLUINDO: TRASLADO DE SUPORTE FÍSICO DE DOCUMENTOS, GUARDA (CUSTÓDIA), ORGANIZAÇÃO, GERENCIAMENTO, BEM COMO A GESTÃO DIGITAL POR MEIO DA DIGITALIZAÇÃO CENTRALIZADA DE ACERVO ESPECÍFICO: ADMINISTRATIVO, JURÍDICO E HOSPITALAR DO INSTITUTO DOUTOR JOSÉ FROTA, ENTRADA CONTINUADA DE DOCUMENTOS, COM TRATAMENTO, INDEXAÇÃO, ARMAZENAMENTO E CLASSIFICAÇÃO DE IMAGENS DIGITALIZADAS, ALÉM DE CUSTOMIZAÇÃO DE SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS, POR UM PERÍODO DE 12 (DOZE) MESES cujas especificações e quantitativos encontram-se detalhados no Anexo I ¿ Termo de Referência do edital do Pregão Eletrônico nº 181/2018-A que passa a fazer parte desta Ata, juntamente com as propostas de preços apresentadas pelos fornecedores classificados em primeiro lugar, e será incluído, na respectiva ata o registro dos licitantes que aceitarem cotar o produto com preços iguais ao do licitante vencedor na sequência da classificação do certame, conforme consta nos autos do Processo nº P029018/2018; IV- FUNDAMENTAÇÃO LEGAL: Nos termos Decreto Municipal nº 13.512, de 30/12/2014, publicado D.O.M de 30/12/2014 e Decreto Municipal nº 12.255, de 06/09/2007, publicado D.O.M de 25/09/2007 e no Decreto Federal nº 7.892 de 23/01/2013, publicado no D.O.U de 24/01/2013.Na Lei Federal nº 8.666, de 21/06/1993 e suas alterações. V - MODALIDADE: Pregão Eletrônico nº. 181/2018 - A; VI ¿ VALIDADE DA ATA: 12 (doze) meses contados a partir da sua publicação, sendo vedada a sua prorrogação; VII ¿ DATA DA ASSINATURA: 28 de março de 2019; VIII ¿ ÓRGÃO PARTICIPANTE: Instituto Doutor José Frota - IJF. Publique-se e Cumpra-se. Fortaleza (CE), 29 de abril de 2019. Dra. Riane Maria Barbosa de Azevedo | SUPERINTENDENTE DO INSTITUTO DOUTOR JOSÉ FROTA - IJF

Atas

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